Halley Share

ניהול ושיתוף תמונות רכבים

העולם הדיגיטלי משנה את הרגלי החיים שלנו, מיום ליום אנו מסגלים לעצמנו הרגלים חדשים וזאת כדי להתאים את עצמנו לסביבה המשתנה ובעיקר כדי לנצל את היתרונות והקדמה לשיפור וייעול שגרת היום-יום שלנו.

עשרות אלפי תמונות רכבים מצולמות מדי שנה על ידי עובדים במוסך ושמאים. תמונות אלה מאוחסנות ומשותפות לצורך מעקב וטיפול בעבודות, לשימוש משרדי ולשימוש מול חברות הביטוח. ניהול ושיתוף התמונות חייב להתבצע באופן מקצועי ומסודר כדי ליצור מעקב וגיבוי מקצועיים אחר העבודות במוסך.

פעולות אלה מבוצעות לרוב בדרכים מיושנות הגורמות להמון עבודה שחורה, מסורבלת ומיותרת כשהתוצאה לא תמיד טובה, חלק מהתמונות אינן מגובות וקיים קושי לשחזר ולשתף אותן.

חלק מהמוסכים והשמאים מצלמים עדיין במצלמות דיגיטליות מיושנות, כן, אלה משנות השמונים… תארו לעצמכם את מנהל המוסך מסתובב עם מצלמה בכיס או על הצוואר, דואג ללכת למחשב כדי להוריד את התמונות ולרוקן את הזכרון, לתייק, לגבות, לדאוג לנפח אחסון…ממש מעייף. כל זה עוד לפני שדיברנו על חיפוש או שיתוף התמונות לגורמים השונים.

חלק משתמשים בטלפון הנייד, אוספים את התמונות שצולמו על ידי העובדים השונים ומשתפים באמצעות הודעה. בפועל, גלריית התמונות וזיכרון הטלפון מתמלאים במהירות ואז מתחילים למחוק תמונות כדי לפנות מקום בזכרון … כמה מעצבן שצריך לעצור הכל כדי למחוק תמונות (ואולי יצטרכו את התמונות בהמשך???)

כל תמונות הרכבים מתערבבות עם תמונות פרטיות, דבר שמקשה על מציאת תמונות פרטיות בתוך אוסף ענק של תמונות רכבים. כדי לתייק את התמונות מעבירים אותן לפקידה שצריכה לעבוד קשה כדי לתייק את התמונות בצורה מסודרת.

בטח כבר הבנתם, בכל מקרה, ניהול התמונות אינו מתבצע בצורה יעילה וצורך זמן רב.

גם הצד השני, שמקבל את התמונות ששותפו, מתמודד אף הוא עם עומס של מאות תמונות ביום שקשה לשייך לרכב הנכון.

מזדהים עם מה שהסברנו? עכשיו תבינו איך אנחנו פותרים לכם את הבעיה.